來源 / Forbes,作者Steve Tengler
西式快餐界的三巨頭,麥當(dāng)勞、漢堡王和KFC。其中麥當(dāng)勞和漢堡王已經(jīng)互懟幾十年,麥當(dāng)勞的品牌價值是漢堡王的二十倍。然而,近日金拱門下的負(fù)面消息層出不窮,與漢堡王相比卻并不樂觀。
在衣柜里放了24年都還沒有爛掉的漢堡、前CEO因多項指控而被起訴、現(xiàn)在又因美國“Black Lives Matter”運動的暴發(fā),門店被起訴種族歧視,并索賠10億美元。在全球疫情中的第二季度財報顯示,麥當(dāng)勞的銷售額比去年同期下降了30%。
對比漢堡王,兩家店雖然流程是一樣的,都是排隊、點餐、付款、等餐,而排隊方式卻大不相同。
麥當(dāng)勞采用的是傳統(tǒng)的直線排隊法,也就是說每個點餐機(jī)前各排一隊,顧客選擇排哪一隊就像是在押注,有些隊伍進(jìn)度快,有些隊伍進(jìn)度慢,有些人猶猶豫豫不知道點什么,有些人一個人排隊,其實為多人點餐,一旦遇到點餐機(jī)或收銀臺故障,這一隊的人就只能自認(rèn)倒霉。甚至人們漸漸有了一種心理作用,自己選擇的隊伍總是最慢的。
而漢堡王則采用的是蛇形排隊法,這起源于一百多年前丹麥的排隊理論。根據(jù)各種場景下等待時間的數(shù)學(xué)模型,得出蛇形排隊是最有效的排隊方式。即便點餐機(jī)出現(xiàn)故障也不會使隊伍的進(jìn)度停滯,只需要一個收銀員來解決問題,其他收銀員繼續(xù)按部就班就好。
以三個收銀臺為例,漢堡王的蛇形線比三個獨立的麥當(dāng)勞收銀員快三倍。在這一百年里,不管每個月推出什么新奇古怪的產(chǎn)品,這個比例都沒有變過。
那么這些和汽車行業(yè)有什么關(guān)系呢?答案是:工程資源。
我們來對比一下汽車行業(yè)相當(dāng)于麥當(dāng)勞的人員配置和項目運行情況,以及行業(yè)內(nèi)吸取教訓(xùn)后朝著漢堡王蛇形隊伍改進(jìn)的發(fā)展方向。
首先我們來解釋一下工程人員是一般是如何配置的。組織根據(jù)職能劃分了不同的部門,即在特定的知識領(lǐng)域配備多個專業(yè)人員。有一個的領(lǐng)導(dǎo)(主管),就像麥當(dāng)勞的點餐員,管理某個核心小組的工作(比如算法、驗證),當(dāng)工作訂單和"緊急問題"出現(xiàn)時,他接收這些訂單并把它們分發(fā)給團(tuán)隊。
據(jù)稱這樣可以對某一流程進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織指導(dǎo),對需要專業(yè)知識的領(lǐng)域進(jìn)行深度培訓(xùn),對供應(yīng)不足的行業(yè)“大牛”進(jìn)行共享。"
而當(dāng)需求大卻供應(yīng)短缺的勞動力需要在世界各地尋找,或者,不同地域的人力成本不一樣時,這種做法就變得更加普遍,例如優(yōu)質(zhì)的軟件架構(gòu)師在一個國家,而同等的軟件開發(fā)人員在另一個國家。供應(yīng)商最終會在客戶附近建立系統(tǒng)開發(fā)的核心團(tuán)隊,在全球總部附近建立平臺開發(fā)的核心團(tuán)隊,在供應(yīng)量充裕的地方建立軟件開發(fā)的核心團(tuán)隊,這樣以來,不同的部門處在不同的時區(qū)。
不幸的是,這是汽車行業(yè)(很可能還有其他行業(yè),如航空航天)的通病,因為這意味著任何給定的任務(wù)都會變成在麥當(dāng)勞排隊的顧客。它必須等待特定群體的準(zhǔn)備工作,不能選擇當(dāng)下可用的收銀臺。如果在排到它之前出現(xiàn)了一些障礙,那慘了,它必須繼續(xù)等待。有時另一個項目的重大缺陷使一個制造廠停產(chǎn),從而使后面的工作隊列暫停。
更加糟糕的是不同部門的組合。在麥當(dāng)勞,漢堡、薯條和飲料是三條獨立的線,點組合餐的話都難免會出現(xiàn)一些不可預(yù)知的小插曲。正如汽車生產(chǎn)一樣,不同的功能部門與生產(chǎn)線,最后組合成一輛車。一旦一個環(huán)節(jié)出了問題,整個項目都會延遲。
面對這些情況,要么跳過這一環(huán)(如大眾ID.3的軟件問題),要么無限延期,導(dǎo)致排在后面項目也會被一拖再拖。不管是哪種結(jié)局,客戶最終滿意度都會下降或質(zhì)量受到影響。每年有3000萬-5000萬輛汽車被召回,大多是因為急于上市。
而如果我們把專家都被分配到一個特定的項目團(tuán)隊。任務(wù)可以由多名員工中的一人在空閑時完成。如果在一個專家處出現(xiàn)失誤,蛇形隊可以跳過該員工,在另一個專家處尋求解決。有人會重提之前關(guān)于集中控制和人才稀缺的觀點,但一個項目中的配置人數(shù)不用太多,雙人或三人組就可以實現(xiàn)。
還有一個更好的方案,很多時候因為地域原因,可能上述組合很難實現(xiàn),那就把員工訓(xùn)練成多專業(yè)的人,這樣他們就可以勝任更多工作,也就是所謂的T型人才,以及現(xiàn)在一些企業(yè)實行的輪崗制。因為他們在多個專業(yè)領(lǐng)域都有“一英里”的涉獵深度,和不同的專家配對時,他們就會知道如何做任務(wù)。
這種串聯(lián)式員工配置除了提升效率之外,還提供了更多的優(yōu)勢。研究表明,串聯(lián)配置和同行評議會導(dǎo)致更少的錯誤,并具有積極的投資回報率,每投入1美元就能獲得10美元以上的收益,同時減少15%的缺陷。
此外,它還可以改善因強(qiáng)制互動而產(chǎn)生的交叉培訓(xùn),在人員流動的情況下更好地進(jìn)行資源回補(bǔ),因壓力降低而提高人員士氣,以及團(tuán)隊之間更好的溝通。
正如賓夕法尼亞州西部一家漢堡王外的路牌上說的,"當(dāng)你能為國王工作時,為什么要為小丑工作?"(影射麥當(dāng)勞)。
來源:第一電動網(wǎng)
作者:汽車商業(yè)評論
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